Datenschutzerklärung - Koblenzer Jugendtheater

DATENSCHUTZ

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Koblenzer Jugendtheater e. V.
Mayer-Alberti-Straße 11
56070 Koblenz

Vorsitzender: Boris Weber
E-Mail: koju@koblenzerjugendtheater.de
Website: www.koblenzerjugendtheater.de

2. Überblick über die Datenverarbeitung

Das Koblenzer Jugendtheater e. V. verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Abwicklung von Ticketkäufen und zur Erfüllung satzungsgemäßer Zwecke erforderlich ist.

Im Einzelnen verarbeiten wir:

Bestandsdaten (Name, Anschrift)
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Vertragsdaten (bestellte Produkte, Zahlungsinformationen)
Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem)

3. Rechtsgrundlagen

Das Koblenzer Jugendtheater e. V. verarbeitet Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person (z. B. Newsletter, Cookies)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (z. B. Ticketkauf, Bestellabwicklung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Verpflichtung (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. Website-Betrieb, Sicherheit)
Art. 9 DSGVO – Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Casting: Bewerbungsfotos, nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

4. Website-Betrieb und Hosting

Das Koblenzer Jugendtheater e. V. nutzt für den Betrieb dieser Website Hosting-Dienstleistungen eines externen Anbieters. Der Hosting-Anbieter verarbeitet im Auftrag des Koblenzer Jugendtheater e. V. Bestandsdaten, Kontaktdaten, Nutzungsdaten und Meta-Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag).

Zur Sicherstellung des Website-Betriebs erhebt der Hosting-Anbieter Server-Logfiles (IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem). Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

5. Kontaktanfragen

Bei Kontaktanfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular verarbeitet das Koblenzer Jugendtheater e. V. die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Das Koblenzer Jugendtheater e. V. versendet Newsletter nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) im Double-Opt-In-Verfahren. Für die Anmeldung genügt die Angabe der E-Mail-Adresse; optional kann ein Name zur persönlichen Ansprache angegeben werden.

Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, IP-Adresse) werden protokolliert, um die Einwilligung nachweisen zu können. Die Abbestellung ist jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter möglich. Ausgetragene E-Mail-Adressen werden bis zu drei Jahre gespeichert, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das Koblenzer Jugendtheater e. V. nutzt für den Newsletterversand einen externen Versanddienstleister auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages (Art. 28 DSGVO).

7. Ticketverkauf über egocentric Systems GmbH

Der Online-Verkauf von Eintrittskarten des Koblenzer Jugendtheater e. V. erfolgt über die Ticketing-Software der egocentric Systems GmbH (Vibe), Friedrichstraße 1, 01067 Dresden (https://egocentric-systems.de).

Während des Bestellvorgangs werden Sie auf das Ticketportal von egocentric Systems weitergeleitet. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ticketkaufs unterliegt dabei sowohl diesen Hinweisen als auch der Datenschutzerklärung von egocentric Systems: https://egocentric-systems.de/datenschutzerklaerung/

Das Koblenzer Jugendtheater e. V. und egocentric Systems haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Das Koblenzer Jugendtheater e. V. verarbeitet im Rahmen des Ticketverkaufs Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten und Zahlungsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Casting-Bewerbungen

Bei der Teilnahme an Castings des Koblenzer Jugendtheater e. V. werden personenbezogene Daten (Name, Kontaktdaten, ggf. Bewerbungsfotos und -videos) verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und dient ausschließlich dem Casting-Prozess.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt. Im Falle des Widerrufs stellt das Koblenzer Jugendtheater e. V. die Datenverarbeitung ein. Andernfalls werden die Daten 6 Monate nach Abschluss des Casting-Prozesses gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Mitglieder- und Förderverwaltung

Das Koblenzer Jugendtheater e. V. verarbeitet Daten seiner Mitglieder, Förderer und Unterstützer zur Verwaltung der Mitgliedschaften, zur Kommunikation über Vereinsangelegenheiten und zur satzungsgemäßen Aufgabenerfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Mitgliedschaft beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung wird regelmäßig überprüft.

10. Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Archivierung

Das Koblenzer Jugendtheater e. V. verarbeitet Daten im Rahmen der Verwaltungsaufgaben, der Finanzbuchhaltung und zur Erfüllung gesetzlicher Archivierungspflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften werden geschäftsbezogene Daten für 6 Jahre (§ 257 HGB) bzw. 10 Jahre (§ 147 AO) aufbewahrt und anschließend gelöscht.

11. Cookies

Das Koblenzer Jugendtheater e. V. setzt Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

Notwendige Cookies dienen dem Betrieb der Website und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.
Statistische und Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gesetzt. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Nähere Informationen finden Sie in der Cookie-Richtlinie: www.koblenzerjugendtheater.de/cookie-richtlinie-eu/

12. Drittlandübermittlungen

Das Koblenzer Jugendtheater e. V. gibt personenbezogene Daten nur dann an Dienstleister in Drittstaaten (außerhalb der EU/des EWR) weiter, wenn angemessene Garantien vorliegen, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder die Anerkennung eines angemessenen Datenschutzniveaus (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework).

13. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie gegenüber dem Koblenzer Jugendtheater e. V. folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche Daten über Sie verarbeitet werden.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für das Koblenzer Jugendtheater e. V. ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de